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출장비 일비 계산

출장 일수·숙박 수와 회사 여비 규정 단가로 일비·식비·숙박비·교통비 합계를 계산

출장 일수와 숙박 수, 회사 여비 규정의 단가를 넣어 일비·식비·숙박비·교통비 합계를 계산합니다. 출장 전 예산을 잡거나 다녀온 뒤 정산 금액을 확인할 때 씁니다.

값 입력

계산 결과

일비 합계75,000원
식비 합계75,000원
숙박비 합계140,000원
교통비120,000원
출장비 총액410,000원
1일 평균136,667원
일비·식비·숙박비 단가는 회사 여비 규정마다 다릅니다. 규정에 적힌 금액으로 바꿔 넣으세요.
참고용 추정치입니다. 실제 신고·납부 전에는 관계 기관이나 전문가에게 확인하세요.

1계산 방법

  • 일비와 식비는 1일 단가에 출장 일수를 곱합니다.
  • 숙박비는 1박 금액(실비 또는 규정 한도)에 숙박 일수를 곱합니다.
  • 교통비는 실제 운임 합계를 그대로 더해 총액과 1일 평균을 구합니다.

2결과 읽는 법

  • 출장비 총액은 규정 단가를 모두 적용했을 때 받을 수 있는 금액입니다.
  • 숙박비를 실비로 정산하는 회사라면 한도 대신 실제 영수증 금액을 넣으세요.
  • 당일 출장이면 숙박 일수에 0을 넣습니다.

3알아두면 좋은 점

  • 일비는 출장 중 부대 비용(현지 교통, 통신 등)을 정액으로 주는 돈이라 영수증을 요구하지 않는 회사가 많습니다.
  • 회사 규정에 따라 지급되는 실비 성격의 여비는 비과세 소득으로 볼 수 있습니다. 실제 비용과 관계없이 매달 정액으로 주면 과세될 수 있습니다.
  • 식사를 회사나 주최 측이 제공한 날은 식비를 줄여 지급하는 규정이 많습니다.

4자주 묻는 질문

일비와 식비는 무엇이 다른가요?
식비는 식사 비용, 일비는 그 밖의 출장 중 잡비를 보전하는 돈으로 따로 정하는 경우가 많습니다.
출장비에도 세금이 붙나요?
회사 규정에 따라 실제 출장에 쓰인 여비는 비과세가 원칙입니다. 출장 없이 정기적으로 주면 급여로 과세될 수 있습니다.
공무원 여비 기준을 써도 되나요?
민간 회사는 자체 규정을 따릅니다. 공무원 여비 규정을 참고해 만든 회사도 있으니 규정을 확인하세요.

5이런 경우가 있었습니다

숙박비만 챙긴 경우

제약 영업을 하는 방지훈 씨는 출장을 다녀와 숙박비와 기차표만 정산했습니다. 몇 달 뒤 동료가 일비를 따로 받는 것을 보고 규정을 확인해 보니, 그동안 신청하지 않아 받지 못한 일비가 쌓여 있었습니다.

규정 단가를 넣어 본 경우

연구소 행정직 차소연 씨는 팀의 해외 학회 전에 국내 이동 구간 출장비를 규정 단가로 미리 계산했습니다. 예산이 모자라는 부분을 출장 전에 알게 되어 결재를 한 번에 받았습니다.

출장비를 정산할 때, 일비까지 빠짐없이 신청하고 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 출장비 단가는 법정 기준이 없고 각 회사 여비 규정을 따름(입력값). 소득세법 시행령 제12조 제3호(실비변상적 여비 비과세). 기준일 2026-09-26

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