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지출결의서

비용 지출 승인을 받는 서식

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문서 미리보기 A4 · 지출결의서
지 출 결 의 서
기안자소속
기안일지급방법계좌이체
건명
번호항목수량 단가금액
     
     
     
     
     
합계0
지급처입금계좌

위와 같이 지출하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

2026년 9월 26일

기안자 (서명 또는 인)
담당팀장부서장대표

i한눈에 보기

대상비용 지출 담당자
용도지출 승인·세무 증빙
필수 여부회사 규정상 필수
작성 시간15분
난이도초급
지출결의서는 회사 자금이 나가는 근거 문서입니다. 세무조사에서 가장 먼저 보는 서류이기도 합니다.

2작성 전 확인

  • 적격증빙(세금계산서·계산서·카드전표·현금영수증)이 첨부됐는지
  • 건명이 지출 목적을 설명하는지
  • 지급처 계좌가 사업자 명의인지
  • 결재선을 규정대로 거쳤는지

3알아두면 좋은 점

  • 3만원 초과 지출에 적격증빙이 없으면 증빙불비가산세 2%가 붙습니다
  • 기업업무추진비(옛 접대비)는 한도가 있고 건당 3만원(경조사비 20만원) 초과 시 반드시 적격증빙이 필요합니다
  • 대표 개인 지출을 회사 비용으로 처리하면 가지급금 문제가 생깁니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 3만원 초과인데 간이영수증 첨부
  • 건명을 "회식비"처럼 모호하게 적기
  • 대표 개인 지출을 회사 비용으로 처리

6자주 묻는 질문

간이영수증도 되나요?
3만원 이하면 가능합니다. 초과하면 적격증빙이 필요합니다.

7이런 경우가 있었습니다

계좌를 잘못 옮긴 경우

경리 담당 정민서(32세)는 지출결의서의 입금 계좌를 예전 거래처 정보로 옮겨 적었습니다. 송금 직전 확인 전화로 겨우 바로잡았습니다.

지급처와 계좌를 대조한 경우

비슷한 상황의 강태민(41세)은 지급처 이름과 입금 계좌를 청구서와 한 번 더 맞춰 보았습니다. 결재 후 처리가 막힘없이 끝났습니다.

입금 계좌가 이번 청구서와 일치하나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 법인세법 제116조, 소득세법 제160조의2