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출장보고서

출장보고서의 출장자·출장지·기간을 정리하는 작성 예시

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항목 입력

문서 미리보기 A4 · 출장보고서
출 장 보 고 서
출장자출장지
기간출발일
귀사일출장목적
장소지출액
설명

2026년 10월 12일

출장자 (서명 또는 인)

상세 기록 및 확인

작성·확인(서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상출장 다녀온 직원
용도출장 결과 보고
필수 여부회사 규정상 필요
작성 시간20분
난이도초급
출장보고서는 출장지, 기간, 목적과 결과, 지출을 정리해 회사에 보고하는 문서입니다. 출장비 정산의 근거로도 쓰입니다.

2작성 전 확인

  • 출발일과 귀사일이 교통 영수증과 맞는지
  • 출장 목적과 실제 성과를 연결해 적었는지
  • 방문 장소와 만난 사람을 적었는지
  • 지출액마다 증빙이 있는지

3알아두면 좋은 점

  • 출장 중 메모를 바로 해 두면 보고서 작성 시간이 크게 줄어듭니다
  • 후속 조치가 필요한 일은 담당자와 기한을 함께 적으세요
  • 지출 항목은 회사 출장비 규정의 분류에 맞춰 적으세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 출장 목적 결과 미연결
  • 지출 증빙 누락
  • 귀사일 오기

6자주 묻는 질문

영수증을 잃어버렸으면요?
카드 사용 내역 등 대체 자료를 첨부하고 사유를 적으세요. 인정 여부는 회사 규정을 따릅니다.

7이런 경우가 있었습니다

지출 설명을 빠뜨린 경우

영업사원 장동진(35세)은 출장보고서에 지출액만 적었습니다. 정산 때 항목을 묻자 영수증을 다시 뒤져야 했습니다.

목적과 결과를 적은 경우

비슷한 상황의 임세아(31세)는 출장목적과 만난 장소, 지출 설명을 적었습니다. 정산과 보고가 한 번에 끝났습니다.

출장비가 어디에 쓰였는지 설명이 붙어 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.