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연차 사용시기 통보 요청서 (1차)

1년 이상 근로자의 연차 사용촉진 1차 통보 요청 예시

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문서 미리보기 A4 · 연차 사용시기 통보 요청서 (1차)
연차 사용 촉진 통지서
회사명대상 연도
근로자소속·직위

연차 현황

발생 연차사용 연차미사용 연차
0일0일 0일
근로기준법 제61조에 따라 위와 같이 미사용 연차유급휴가가 있음을 통지합니다.

귀하는 까지 미사용 연차의 사용 시기를 정하여 회사에 통보하여 주시기 바랍니다.

통보하지 않을 경우 회사가 사용 시기를 지정하여 통보할 예정이며, 법정 촉진 절차와 시기를 모두 충족한 경우에 한해 미사용 연차의 처리 여부를 판단합니다. 대상 연차는 를 소멸 예정일로 확인합니다. 이 통지 한 장만으로 수당 지급 의무가 없어지는 것은 아닙니다.
회사명대표자

세부 확인·약정 사항

근로자별 연차 발생·소멸 기준 확인

1차 통지 도달일·회신 기한·회신 방법

2026년 10월 12일

회사 (서명 또는 인)

이 양식은 1년 이상 근로자 연차의 1차 사용시기 통보 요청용입니다. 1년 미만 근로자의 월별 연차에는 별도 촉진 일정이 적용됩니다. 법정 기준일·10일 내 회신·2차 서면 지정과 실제 휴가 사용 보장을 함께 확인하세요.

i한눈에 보기

대상인사담당자
용도연차 사용 촉진
필수 여부수당 면제 요건
작성 시간20분
난이도고급
연차 사용 촉진은 절차와 시기를 지켜야 효력이 생깁니다. 형식을 어기면 미사용 수당을 그대로 지급해야 합니다.

2작성 전 확인

  • 1차 촉구를 소멸 6개월 전 기준 10일 이내에 했는지
  • 근로자가 시기를 통보하지 않으면 2차로 회사가 지정했는지
  • 서면으로 통지했는지
  • 개별 근로자에게 각각 통지했는지

3알아두면 좋은 점

  • 구두나 공지사항 게시만으로는 촉진 효력이 인정되지 않습니다. 개별 서면 통지가 원칙입니다
  • 절차를 지켰더라도 회사가 근로를 수령했다면 수당 지급 의무가 남습니다
  • 1년 미만 근로자의 연차에도 별도의 촉진 규정이 있습니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 공지사항 게시만 하고 개별 서면 통지 생략
  • 법정 시기(6개월 전 10일 이내)를 놓치기
  • 지정한 휴가일에 출근시키기

6자주 묻는 질문

촉진을 안 하면 어떻게 되나요?
미사용 연차에 대해 수당을 지급해야 합니다.

7이런 경우가 있었습니다

도달일을 확인 안 한 경우

작은 회사 인사 담당 장서윤(34세)은 연차 사용 촉진 통보를 메일로 보내고 끝냈습니다. 나중에 직원이 메일을 못 봤다고 해 통지가 제대로 닿았는지 설명하기 어려웠습니다.

회신 방법을 정한 경우

비슷한 상황의 임경수(47세)는 1차 통지 도달일과 회신 기한, 회신 방법을 함께 적고 확인 서명을 받았습니다. 직원들도 남은 연차를 미리 계획해 쓸 수 있었습니다.

통보가 직원에게 닿았다는 기록이 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 근로기준법 제61조