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시말서

과실을 인정하고 재발방지를 약속하는 서식

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문서 미리보기 A4 · 시말서
시 말 서
소속직위
성명발생일

사실 내용

다짐

앞으로는 동일한 일이 재발하지 않도록 각별히 주의하겠으며, 사실관계와 재발방지 방안을 성실히 설명하겠습니다. 이 문서로 법률상 권리나 이의제기 권리를 포기하지 않습니다.

위 내용이 사실임을 확인하며 이에 시말서를 제출합니다.

2026년 9월 26일

작성자 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상과실이 확인된 근로자
용도징계 절차
필수 여부회사 요구 시
작성 시간20분
난이도중급
시말서는 잘못을 인정하고 재발방지를 약속하는 문서로, 취업규칙에 따라 견책 같은 징계 처분의 하나로 요구되기도 합니다.

2작성 전 확인

  • 실제 본인 과실이 맞는지
  • 사실과 다른 내용을 강요받고 있지 않은지
  • 징계 절차가 취업규칙에 맞게 진행되는지

3알아두면 좋은 점

  • 대법원은 "반성문" 형태로 양심의 자유를 침해하는 시말서 제출 명령은 위법할 수 있다고 봅니다
  • 사실 확인 위주의 경위서와 구분해서 대응하세요
  • 제출 전 사본을 보관하세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 사실과 다른데 시키는 대로 쓰기
  • 경위서와 구분하지 않고 책임을 넓게 인정
  • 사본을 보관하지 않기

6자주 묻는 질문

꼭 써야 하나요?
사실관계가 다르다면 경위서 형태로 사실만 기재해 제출하는 방법이 있습니다.

7이런 경우가 있었습니다

변명이 길어진 경우

김나래(28세)는 시말서의 사실 내용 칸에 사정을 길게 설명했습니다. 읽는 사람은 무엇을 인정하는지 알기 어려웠다고 했습니다.

사실과 다짐을 나눈 경우

비슷한 상황의 이건우(32세)는 사실 내용은 짧게, 다짐은 구체적인 행동으로 적었습니다. 상사와의 면담이 차분하게 마무리됐습니다.

시말서의 다짐이 실제 행동으로 적혀 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 근로기준법 제23조