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학생 상담 기록카드

학생 상담 내용을 기록·관리하는 서식

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문서 미리보기 A4 · 학생 상담 기록카드
학생 상담 기록카드
기관명상담일
학생 성명학년·반
보호자연락처
상담 방법대면상담 교사
상담 주제

현재 학습 상황

상담 내용

지도 계획

다음 상담 예정일

2026년 10월 12일

상담 교사 (서명 또는 인)

상담 기록은 개인정보입니다. 보관 기간을 정하고 잠금장치가 있는 곳에 보관하며, 목적이 끝나면 파기하세요.

i한눈에 보기

대상학원·교습소 교사
용도학생 상담 기록
필수 여부운영상 권장
작성 시간15분
난이도초급
상담 기록은 학생 지도의 연속성을 만드는 자료입니다. 동시에 민감한 개인정보이기도 합니다.

2작성 전 확인

  • 학생과 보호자 동의를 받았는지
  • 객관적 사실과 주관적 평가를 구분했는지
  • 보관 기간을 정했는지

3알아두면 좋은 점

  • 상담 기록은 개인정보입니다. 잠금장치가 있는 곳이나 접근 권한이 통제된 파일로 보관하세요
  • 다음 상담 때 이전 기록을 보면 변화를 짚어줄 수 있어 학부모 신뢰가 올라갑니다
  • 성적 외에 학습 태도와 정서 변화를 함께 기록하면 지도 방향이 잡힙니다
  • 보관 목적이 끝나면 파기해야 합니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 주관적 평가와 사실을 섞어 기록
  • 보관 기간을 정하지 않기
  • 접근 권한 통제 없이 공유

6자주 묻는 질문

보호자가 기록 열람을 요구하면?
본인과 법정대리인은 열람을 청구할 수 있습니다.

7이런 경우가 있었습니다

지도 계획이 없던 경우

중학교 담임 권나연(30세)은 상담 내용만 적고 지도 계획과 다음 상담일은 비웠습니다. 학기 말 보호자 면담에서 그동안 무엇을 해왔는지 설명할 근거가 부족했습니다.

다음 상담일을 적은 경우

비슷한 상황의 황민재(35세)는 상담마다 지도 계획과 다음 예정일을 적었습니다. 보호자와 만났을 때 기록 순서대로 변화를 보여줄 수 있었습니다.

상담 뒤에 무엇을 하기로 했는지 남기고 계신가요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 개인정보보호법 제15조, 제21조, 제35조