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거래처 등록 신청서

신규 거래처 정보를 등록하는 서식

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문서 미리보기 A4 · 거래처 등록 신청서
거래처 등록 신청서

사업자 정보

상호대표자
사업자등록번호법인등록번호
사업장 주소
업태 / 종목
대표 전화팩스

담당자

담당자연락처
이메일

대금 수령 정보

거래 은행예금주
계좌번호
결제 조건

첨부 서류

사업자등록증 사본, 통장 사본

위와 같이 거래처 등록을 신청하며, 기재 내용은 사실과 다름이 없습니다.

2026년 9월 26일

신청인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상신규 거래처
용도거래 등록
필수 여부거래 시작 시 필수
작성 시간15분
난이도초급
거래처 등록은 대금 지급과 세금계산서 발행의 출발점입니다. 정보가 틀리면 결제가 막힙니다.

2작성 전 확인

  • 사업자등록번호가 사업자등록증과 일치하는지
  • 예금주가 사업자명과 같은지
  • 담당자 연락처가 최신인지
  • 첨부 서류를 모두 준비했는지

3알아두면 좋은 점

  • 국세청 홈택스에서 사업자등록 상태(휴업·폐업)를 조회할 수 있습니다. 폐업자와 거래하면 매입세액공제를 못 받습니다
  • 대표자 개인 계좌로 입금을 요구하면 확인이 필요합니다
  • 거래 전 신용정보를 확인하면 미수 위험을 줄일 수 있습니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 사업자 휴·폐업 상태 확인 안 함
  • 예금주와 사업자명이 다른데 확인 안 함
  • 첨부 서류 누락

6자주 묻는 질문

어디서 사업자 상태를 조회하나요?
국세청 홈택스 "사업자등록 상태조회"에서 번호만 넣으면 됩니다.

7이런 경우가 있었습니다

예금주를 확인 안 한 경우

경리 담당 장수빈(28세)은 새 거래처를 등록하며 계좌번호만 받고 예금주는 확인하지 않았습니다. 첫 대금이 개인 명의 계좌로 나가게 되어 뒤늦게 확인 절차를 다시 밟았습니다.

첨부 서류를 받은 경우

비슷한 상황의 임도현(32세)은 신청서에 예금주와 결제 조건을 적고 통장 사본을 첨부 서류로 받았습니다. 이후 송금 때 대조가 바로 되어 지급이 매끄러웠습니다.

거래처 계좌와 예금주가 사업자 정보와 맞는지 보셨나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 부가가치세법 제39조