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발주서

물품·용역 발주 내용을 확정하는 서식

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문서 미리보기 A4 · 발주서
발 주 서
발주번호발주일
수주처담당자
연락처
No품목 수량단가금액
     
     
     
     
     
 
 
 
 
 
공급가액0
부가세0
합계0
납기일납품 장소
결제 조건납품 검수 후 30일 이내
발주처사업자번호
연락처

2026년 9월 26일

발주처 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상구매 담당자
용도주문 확정
필수 여부거래 시 권장
작성 시간10분
난이도초급
발주서는 구두 주문을 문서로 확정하는 문서입니다. 발주서가 있으면 납품 분쟁을 크게 줄일 수 있습니다.

2작성 전 확인

  • 품목·수량·단가가 견적과 일치하는지
  • 납기일과 납품 장소가 적혔는지
  • 결제 조건이 명확한지
  • 발주번호로 추적이 가능한지

3알아두면 좋은 점

  • 발주서를 보내고 수주 확인을 받으면 계약이 성립합니다
  • 납기 지연에 대비해 지체상금 조항을 넣어두세요
  • 수량 변경은 반드시 변경 발주서로 처리하세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 구두로만 발주
  • 납기·납품 장소 누락
  • 수량 변경을 변경 발주서 없이 처리

6자주 묻는 질문

발주서만으로 계약이 되나요?
발주서와 수주 확인이 오가면 계약이 성립한 것으로 봅니다.

7이런 경우가 있었습니다

납품 장소를 안 쓴 경우

김선우(38세)는 발주서에 납품 장소를 적지 않아 물건이 본사로 배송됐습니다. 현장으로 다시 옮기느라 일정이 하루 밀렸습니다.

납기와 장소를 명시한 경우

비슷한 상황의 이지은(33세)은 납기일과 납품 장소, 결제 조건을 함께 적었습니다. 물품이 정해진 곳에 제때 도착했습니다.

발주서에 납품 장소가 정확히 적혀 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 민법 제527조, 제531조