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거래명세서

납품 내역과 금액을 기재하는 서식

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문서 미리보기 A4 · 거래명세서
거 래 명 세 서

거래일자:

공급받는자
상호
사업자번호
대표자
주소
공급자
상호
사업자번호
대표자
주소
No품목 수량단가금액
     
     
     
     
     
 
 
 
 
 
공급가액0
부가세0
합계금액0
전잔금0원금일 합계0원
입금액0원미수잔액0원

2026년 9월 26일

인수자 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상공급자
용도납품 내역 확인
필수 여부거래 관행상 필수
작성 시간10분
난이도초급
거래명세서는 실제 납품 사실을 증명하는 문서입니다. 세금계산서와 짝을 이뤄 보관합니다.

2작성 전 확인

  • 거래일자가 실제 납품일과 맞는지
  • 인수자 서명을 받았는지
  • 전잔금과 미수잔액이 정확한지
  • 부가세 처리 방식이 견적·계약과 일치하는지

3알아두면 좋은 점

  • 인수자 서명이 있는 거래명세서는 납품 사실의 강력한 증거입니다
  • 미수금이 쌓이면 여신 한도를 정해 관리하세요
  • 거래명세서와 세금계산서의 금액·일자가 다르면 세무조사에서 문제가 됩니다
  • 물품대금 소멸시효는 3년입니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 인수자 서명을 받지 않기
  • 세금계산서와 금액·일자가 다르기
  • 미수잔액 관리를 하지 않기

6자주 묻는 질문

세금계산서와 뭐가 다른가요?
거래명세서는 납품 내역 확인용, 세금계산서는 부가세 신고용 법정 증빙입니다. 둘 다 필요합니다.

7이런 경우가 있었습니다

전잔금을 빠뜨린 경우

식자재 납품업체의 박미란(43세)은 거래명세서에 전잔금을 적지 않았습니다. 월말 정산에서 받을 금액이 서로 다르게 계산됐습니다.

입금액까지 적은 경우

비슷한 상황의 최영호(50세)는 전잔금과 입금액을 매번 함께 기재했습니다. 거래처와 잔액 확인이 한 번에 끝났습니다.

명세서에 이전 잔액이 이어서 적혀 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 부가가치세법 제32조, 민법 제163조