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인건비 예산표

직원별 급여·4대보험·퇴직급여를 합산해 연간 인건비를 계획하는 표

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인건비 예산표

직원별 인건비를 아래와 같이 계획합니다.

사업장명예산 기간
작성일
성명·직무월 급여4대보험 회사부담퇴직급여 적립연간 합계
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

4대보험 요율과 최저임금은 해마다 바뀝니다. 직원 인건비 계산기로 금액을 먼저 확인한 뒤 적으세요.

2026년 9월 27일

작성자 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상사업주·경리 담당자
용도인건비 계획
필수 여부선택
작성 시간30분
난이도중급
인건비는 급여만이 아니라 회사가 내는 4대보험과 퇴직급여까지 합쳐야 실제 부담이 보입니다.

2작성 전 확인

  • 4대보험 요율과 최저임금은 해마다 바뀝니다. 직원 인건비 계산기로 금액을 먼저 확인한 뒤 적으세요.
  • 4대보험 회사부담분을 넣었는지
  • 퇴직급여(월 급여의 약 1/12)를 적립했는지
  • 상여금·수당 포함 여부
  • 연중 인상분

3알아두면 좋은 점

  • 매출 대비 인건비율을 함께 보면 적정 인원을 판단하기 쉽습니다
  • 지원금(두루누리 등)을 받는 직원은 따로 표시하세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 회사부담 4대보험 누락
  • 퇴직급여 미반영
  • 최신 요율 미적용

6자주 묻는 질문

퇴직급여는 꼭 넣어야 하나요?
1년 이상 근무하고 주 15시간 이상 일하는 직원이라면 매달 적립해두는 것이 안전합니다.

7이런 경우가 있었습니다

회사부담을 빼고 계산한 경우

네일숍을 운영하는 문수경(37세)은 인건비 예산표에 월 급여만 합산했습니다. 4대보험 회사부담과 퇴직급여를 더하니 연간 인건비가 예상보다 커서 채용 계획을 다시 짜야 했습니다.

퇴직급여 적립을 넣은 경우

비슷한 상황의 양건우(41세, 카페 운영)는 직원별로 급여, 보험 회사부담, 퇴직급여 적립을 한 줄에 적었습니다. 요율은 기관 안내로 확인해 채용 시기를 무리 없이 정했습니다.

직원 한 명을 뽑을 때 급여 외에 드는 비용도 계산하셨나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.