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공급계약관리

공급계약관리의 공급계약·공급사·제품을 정리하는 작성 예시

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문서 미리보기 A4 · 공급계약관리
공 급 계 약 관 리
공급계약공급사
제품단가
수량납기
결제조건담당자
확인

2026년 9월 26일

담당자 (서명 또는 인)

상세 기록 및 확인

2026년 9월 26일

작성·확인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상구매·계약 담당자
용도공급 계약 현황
필수 여부권장
작성 시간15분
난이도중급
공급계약관리는 공급사별 계약 제품, 단가, 수량, 납기, 결제조건을 한눈에 관리하는 문서입니다. 발주와 대금 지급, 계약 갱신 때 기준이 됩니다.

2작성 전 확인

  • 단가와 수량이 서명된 계약서 내용과 같은지
  • 납기와 지연 시 조치 조항을 확인했는지
  • 결제조건의 지급 시기와 방법이 적혀 있는지
  • 계약 기간과 갱신 조건이 표시돼 있는지

3알아두면 좋은 점

  • 계약 변경은 서면으로 남기고 이 표에도 변경일을 적으세요
  • 납기 지연이 잦은 공급사는 기록을 모아 두면 재계약 협상에 도움이 됩니다
  • 하도급 거래에 해당하면 별도 규정이 적용될 수 있으니 공정거래위원회 안내를 확인하세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 납기 변경 미반영
  • 결제조건 오기
  • 단가 인상 조항 누락
  • 계약 만료일 관리 소홀

6자주 묻는 질문

구두로 합의한 단가 변경도 적어도 되나요?
적어 둘 수는 있지만 분쟁을 막으려면 이메일이나 문서로 확인받는 것이 좋습니다.

7이런 경우가 있었습니다

결제조건이 달랐던 경우

식자재 유통업체 대표 안재형(49세)은 공급계약관리표에 단가와 수량만 적고 결제조건을 비웠습니다. 공급사는 선결제로 알고 있어 첫 납기 때 물건이 오지 않았습니다.

납기와 확인을 챙긴 경우

비슷한 상황의 송연지(34세, 구매)는 납기와 결제조건을 적고 공급사 담당자 확인을 받았습니다. 조건이 문서로 남아 이후 조정 협의도 수월했습니다.

계약 상대와 결제 조건을 같은 내용으로 알고 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.