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상품 반품 검사 기록

상품 반품 검사 기록의 상품명·결함유형·발견날짜을 정리하는 작성 예시

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항목 입력

문서 미리보기 A4 · 상품 반품 검사 기록
상 품 반 품 검 사 기 록
상품명결함유형
발견날짜반품신청
검사결과교환/환불
고객동의담당자
완료

2026년 10월 12일

담당자 (서명 또는 인)

상세 기록 및 확인

작성·확인(서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상온라인 판매자·물류 담당자
용도반품 상태 판정
필수 여부권장
작성 시간10분
난이도초급
상품 반품 검사 기록은 반품된 상품의 상태를 확인하고 교환이나 환불 여부를 정하는 근거를 남기는 문서입니다. 고객과 의견이 다를 때 확인 자료로 씁니다.

2작성 전 확인

  • 결함유형이 제조 불량, 배송 파손, 사용 흔적 중 무엇인지
  • 반품신청일과 상품이 도착한 날짜가 구분돼 있는지
  • 검사결과를 사진이나 영상으로 남겼는지
  • 교환이나 환불 결정에 고객이 동의했는지

3알아두면 좋은 점

  • 포장을 여는 과정부터 촬영하면 파손 시점을 두고 다툴 일이 줄어듭니다
  • 같은 결함이 반복되면 공급처에 알릴 근거로 쓸 수 있습니다
  • 청약철회 가능 기간과 예외 사유는 전자상거래 관련 기관 안내를 확인하세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 결함 사진 미첨부
  • 고객 과실 여부 미기재
  • 고객동의 없이 처리
  • 입고일 누락

6자주 묻는 질문

고객이 결과에 동의하지 않으면요?
검사 사진과 기록을 공유하고 다시 협의하세요. 협의가 어렵다면 소비자 분쟁 조정 기관 안내를 참고할 수 있습니다.

7이런 경우가 있었습니다

고객동의를 받지 않은 경우

온라인으로 주방용품을 파는 안세라(39세, 부산)는 반품 검사 뒤 교환으로 처리했는데 고객동의 칸을 확인하지 않았습니다. 고객은 환불을 원했다며 다시 연락해 왔고 택배를 한 번 더 주고받아야 했습니다.

결함유형을 사진과 맞춘 경우

비슷한 상황의 송민준(33세)은 결함유형을 사진과 함께 적고 교환과 환불 중 무엇을 원하는지 먼저 물었습니다. 검사결과가 기록과 맞아 제조사 청구도 수월해졌습니다.

반품 처리 전에 고객이 원하는 방식을 확인하시나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제17조(청약철회등) 관련