전체 도구›내용증명

내용증명

의사표시 사실을 우체국이 증명하는 우편 서식

아래 항목을 채우면 오른쪽에 서식이 완성됩니다. PDF 저장에서 인쇄 대상 ‘PDF로 저장’을 선택하거나, 인쇄로 종이에 출력할 수 있습니다.

항목 입력

문서 미리보기 A4 · 내용증명
내 용 증 명
수신인
수신인 주소
발신인연락처
발신인 주소

제목:

요구사항

2026년 9월 26일

발신인 (서명 또는 인)

같은 내용으로 3통을 출력해 우체국에 가져가면 발송인·수취인·우체국이 1통씩 보관합니다. 내용증명 자체에 법적 강제력은 없지만, 통지한 사실과 날짜를 증명하는 자료가 됩니다.

i한눈에 보기

대상통지가 필요한 사람
용도의사표시 사실 증명
필수 여부법적 의무는 아니나 권장
작성 시간30분
난이도중급
내용증명은 어떤 내용의 문서를 언제 누구에게 보냈는지를 우체국이 증명해 주는 제도입니다. 그 자체로 강제력은 없지만 분쟁의 출발점 역할을 합니다.

2작성 전 확인

  • 상대방 주소가 정확한지 (주민등록초본이나 등기부로 확인)
  • 요구사항과 기한이 명확한지
  • 감정적 표현을 뺐는지
  • 같은 내용으로 3통을 준비했는지

3알아두면 좋은 점

  • 발송인·수취인·우체국이 각 1통씩 보관합니다. 나중에 소송에서 "언제 통지했다"는 증거가 됩니다
  • 내용증명으로 최고를 했더라도 6개월 안에 재판상 청구 등 법이 정한 후속 조치가 없으면 최고에 따른 시효중단 효력이 없습니다. 발송뿐 아니라 도달 여부도 확인하세요.
  • 상대가 수령을 거부해도 발송 사실은 남습니다
  • 법적 조치를 예고하는 문구는 넣되, 협박으로 읽힐 표현은 피하세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 상대 주소를 정확히 확인하지 않기
  • 협박으로 읽힐 표현 사용
  • 3통을 준비하지 않기
  • 소멸시효 임박 시점을 놓치기

6자주 묻는 질문

내용증명을 받으면 꼭 답해야 하나요?
법적 의무는 없습니다. 다만 사실과 다르면 반박 내용증명을 보내 기록을 남기는 편이 좋습니다.

7이런 경우가 있었습니다

요구가 흐릿했던 경우

김은지(37세)는 내용증명에 불만만 길게 쓰고 요구사항과 이행 기한을 적지 않았습니다. 상대가 무엇을 해야 하는지 모르겠다는 답을 보냈습니다.

요구와 기한을 쓴 경우

비슷한 상황의 이재민(42세)은 요구사항과 이행 기한을 한 문장씩 분명히 적었습니다. 상대가 기한 전에 연락을 해 왔습니다.

내용증명의 요구사항을 한 문장으로 말할 수 있나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 우편법 시행규칙 제25조, 민법 제174조(최고)