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사용자 접근권한 관리표

사용자 접근권한 관리표의 사용자명·부서·직급을 정리하는 작성 예시

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문서 미리보기 A4 · 사용자 접근권한 관리표
사 용 자 접 근 권 한 관 리 표
사용자명부서
직급권한레벨
접근권한승인날짜
만료날짜관리자
비고

2026년 9월 26일

사용자명 (서명 또는 인)

상세 기록 및 확인

2026년 9월 26일

작성·확인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상보안 담당자·시스템 관리자
용도권한 부여 관리
필수 여부회사 규정상 필요
작성 시간15분
난이도중급
사용자 접근권한 관리표는 누가 어떤 시스템에 어느 수준의 권한을 갖는지 기록하는 문서입니다. 입사, 부서 이동, 퇴사 때 권한을 주고 거두는 근거로 씁니다.

2작성 전 확인

  • 사용자의 현재 부서와 직급이 인사 정보와 맞는지
  • 권한레벨이 업무에 꼭 필요한 수준인지
  • 승인날짜와 승인한 관리자가 적혀 있는지
  • 만료날짜가 정해져 있고 도래한 권한은 회수됐는지

3알아두면 좋은 점

  • 업무에 필요한 최소 권한만 주는 원칙을 지키면 사고 범위를 줄일 수 있습니다
  • 분기마다 표 전체를 훑어 쓰지 않는 계정을 정리하면 관리 부담이 줄어듭니다
  • 공용 계정은 실제 사용자를 비고란에 적어 두어야 책임 소재가 분명해집니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 퇴사자 권한 미회수
  • 만료날짜 공란
  • 권한레벨 과다 부여
  • 승인 기록 누락

6자주 묻는 질문

임시 권한은 어떻게 적나요?
만료날짜를 짧게 잡고 비고에 사유를 적으세요. 기한이 지나면 바로 회수했는지 표시해 두면 좋습니다.

7이런 경우가 있었습니다

만료날짜가 없던 경우

보안 담당 장우석(37세)은 외주 인력에게 권한을 주며 만료날짜를 적지 않았습니다. 계약이 끝난 뒤에도 계정이 한참 살아 있었습니다.

정기 점검을 한 경우

비슷한 상황의 임혜수(32세)는 권한레벨과 만료날짜를 적고 달마다 확인했습니다. 퇴사자 계정이 바로 정리됐습니다.

권한마다 끝나는 날을 정해 두셨나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

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