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인사발령서

인사발령서의 회사명·직원명·사원번호을 정리하는 작성 예시

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항목 입력

문서 미리보기 A4 · 인사발령서
인 사 발 령 서
회사명직원명
사원번호현재직책
이동직책이동부서
근무지전환사유
전환일

2026년 9월 26일

회사명 (서명 또는 인)

상세 기록 및 확인

2026년 9월 26일

작성·확인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상인사 담당자
용도직원 발령 기록
필수 여부회사 규정상 필요
작성 시간10분
난이도초급
인사발령서는 직원의 부서, 직책, 근무지가 바뀔 때 그 내용을 알리고 기록하는 문서입니다. 언제부터 무엇이 바뀌는지 분명히 하는 것이 중요합니다.

2작성 전 확인

  • 직원명과 사원번호가 인사기록과 같은지
  • 현재 직책과 이동 직책을 모두 적었는지
  • 근무지가 바뀐다면 주소나 사업장명을 적었는지
  • 발령 효력이 생기는 전환일을 적었는지

3알아두면 좋은 점

  • 근무지나 직무가 크게 바뀌는 발령은 근로계약 내용과 맞는지 먼저 확인하세요
  • 발령 사유는 짧더라도 구체적으로 적어 두면 나중에 설명하기 쉽습니다
  • 본인에게 전달한 날짜도 따로 기록해 두세요

!이런 실수가 잦습니다

  • 전환일 미기재
  • 이동 사유 모호
  • 근무지 변경 누락

6자주 묻는 질문

직원이 발령에 동의하지 않으면요?
전보나 배치의 정당성은 여러 사정으로 판단될 수 있습니다. 노무 전문가나 노동관서 안내를 확인하세요.

7이런 경우가 있었습니다

전환일을 비운 경우

중소기업 인사 담당 장다인(27세)은 발령서에 이동 부서만 적고 전환일을 빠뜨렸습니다. 급여와 결재 권한이 언제 바뀌는지 부서마다 다르게 알고 있었습니다.

사유와 근무지를 적은 경우

비슷한 상황의 임주원(44세)은 전환일, 근무지, 전환사유를 함께 적었습니다. 직원 문의가 거의 없이 이동이 마무리됐습니다.

발령이 언제부터인지 모두가 알 수 있게 적으셨나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 근로기준법(부당 전보 등 관련 규정)