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경력증명서

근무기간과 담당업무를 증명하는 서식

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문서 미리보기 A4 · 경력증명서
경 력 증 명 서
성명생년월일
재직기간 ~ 근속기간
소속최종 직위
담당업무
용도제출용

위 사람은 상기와 같이 근무하였음을 증명합니다.

회사명사업자등록번호
주소

2026년 9월 26일

대표자 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상퇴직자
용도이직·자격 신청
필수 여부발급 요청 시 회사 의무
작성 시간즉시
난이도초급
경력증명서는 이직과 자격 신청의 기본 서류입니다. 재직 기간과 담당업무가 핵심입니다.

2작성 전 확인

  • 입사일과 퇴사일이 4대보험 기록과 일치하는지
  • 담당업무가 실제 수행 업무와 맞는지
  • 근속기간 계산이 정확한지

3알아두면 좋은 점

  • 기간이 하루만 달라도 자격 요건에서 탈락할 수 있습니다. 4대보험 가입내역과 대조하세요
  • 건설업·기술사 등은 별도 양식을 요구하는 경우가 많습니다
  • 30일 이상 근무했다면 퇴사 후에도 3년까지 청구할 수 있습니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 입·퇴사일이 4대보험 기록과 다르기
  • 담당업무를 실제와 다르게 기재
  • 퇴직 후 3년 경과해 청구권 소멸

6자주 묻는 질문

회사가 없어졌으면 어떻게 하나요?
국민연금공단의 가입증명원이나 건강보험 자격득실확인서로 대체 가능한 경우가 많습니다.

7이런 경우가 있었습니다

담당업무가 한 줄이던 경우

정우진(37세)은 경력증명서의 담당업무가 '사무'로만 적힌 채 이직 서류로 냈습니다. 경력 인정 범위를 따로 설명하느라 시간이 걸렸습니다.

업무를 구체적으로 요청한 경우

비슷한 상황의 강소연(35세)은 담당업무를 실제 업무 이름으로 적어 달라고 요청했습니다. 새 회사에서 경력 확인이 수월했습니다.

경력증명서의 담당업무가 실제 일과 같나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 근로기준법 제39조