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시설 이용 신청서

공간·장비 대관을 신청하는 서식

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문서 미리보기 A4 · 시설 이용 신청서
시설 이용 신청서
시설명
신청인단체명
연락처이용 인원 명
주소

이용 내용

이용 시설·실
이용 일시 ~
이용료______원

이용 목적

필요 장비

위와 같이 시설 이용을 신청하며, 시설 이용 규정을 준수하고 손해가 발생하면 귀책과 법령·유효한 약정에 따라 책임을 정합니다.

2026년 9월 26일

신청인 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상시설 이용 신청자
용도대관 승인
필수 여부신청 시 필수
작성 시간15분
난이도초급
시설 이용 신청은 사용 승인과 사고 책임의 근거가 됩니다.

2작성 전 확인

  • 이용 목적이 시설 용도에 맞는지
  • 인원이 수용 한도를 넘지 않는지
  • 이용료와 보증금 조건을 확인했는지
  • 원상복구 범위를 알고 있는지

3알아두면 좋은 점

  • 공공시설은 감면 대상이 있는 경우가 많습니다. 단체 성격을 확인하세요
  • 시설 파손 시 배상 책임이 신청인에게 있습니다. 이용 전후 상태를 확인하세요
  • 취소 시 환불 규정을 미리 확인하세요
  • 행사 보험 가입을 요구하는 시설도 있습니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 수용 인원 초과 신청
  • 이용 전후 상태 확인 생략
  • 취소 환불 규정 미확인

6자주 묻는 질문

취소하면 환불되나요?
시설별 규정에 따릅니다. 보통 이용일이 가까울수록 환불률이 낮아집니다.

7이런 경우가 있었습니다

필요 장비를 안 적은 경우

동호회 총무 권소희(35세)는 강당을 빌리며 인원만 적었습니다. 당일 마이크와 빔프로젝터가 준비되지 않아 행사 시작이 늦어졌습니다.

장비를 미리 적은 경우

비슷한 상황의 황도경(43세)은 필요 장비 칸에 음향과 의자 수를 적었습니다. 관리실이 미리 세팅해 두어 바로 행사를 시작했습니다.

그날 필요한 장비까지 신청서에 적으셨나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 공유재산 및 물품 관리법, 각 시설 이용규정