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재직증명서

회사가 발급하는 재직 사실 증명 서식

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항목 입력

문서 미리보기 A4 · 재직증명서
재 직 증 명 서
성명생년월일
주소
소속직위
입사일용도제출용

위 사람은 현재 본 회사에 재직 중임을 증명합니다.

회사명사업자등록번호
주소

2026년 10월 12일

대표자 (서명 또는 인)

i한눈에 보기

대상재직 중인 근로자
용도대출·비자·관공서 제출
필수 여부발급 요청 시 회사 의무
작성 시간즉시
난이도초급
재직증명서는 대출, 비자, 관공서 제출 등에 쓰입니다. 재직자의 발급 절차는 보통 회사 규정에 따릅니다. 근로기준법 제39조의 사용증명서 발급 의무는 퇴직한 근로자를 대상으로 합니다.

2작성 전 확인

  • 용도에 맞는 항목이 들어갔는지 (은행 제출용은 연봉 기재를 요구하기도 합니다)
  • 회사 직인이 찍혔는지
  • 발급일이 최근인지 (보통 1개월 이내 발급본을 요구합니다)

3알아두면 좋은 점

  • 퇴직자에게는 재직증명서가 아니라 경력증명서를 발급합니다
  • 근로기준법상 사용증명서 청구권은 퇴직 후 3년까지 유효합니다
  • 요구하지 않은 항목(징계 이력 등)을 적어 넣으면 안 됩니다

!이런 실수가 잦습니다

  • 용도에 맞지 않는 항목 누락 (은행은 연봉 요구)
  • 직인 없이 발급
  • 발급일이 오래된 것을 제출

6자주 묻는 질문

회사가 발급을 거부합니다.
재직 중이라면 회사 규정에 따라 인사 담당 부서에 다시 요청하세요. 퇴직 후라면 근로기준법 제39조에 따라 사용증명서를 청구할 수 있고, 거부 시 노동청에 진정할 수 있습니다.

7이런 경우가 있었습니다

용도를 비워 둔 경우

박지훈(31세)은 대출 서류용 재직증명서를 받으며 용도 칸을 확인하지 않았습니다. 은행에서 제출처에 맞는 용도 기재를 요청해 다시 발급받았습니다.

제출처를 먼저 물은 경우

비슷한 상황의 최수아(29세)는 제출처에 필요한 항목을 미리 묻고 용도와 입사일을 맞춰 요청했습니다. 한 번에 서류 접수를 마쳤습니다.

제출처가 요구하는 항목을 먼저 확인했나요?

위 두 이야기는 이해를 돕기 위해 가상으로 구성한 사례입니다. 실제 인물이나 사건과 무관합니다.

근거 · 근로기준법 제39조(사용증명서)